การคำนวณต้นทุนโดยละเอียด
Microsoft 365 Archive vs Azure Archive Storage
📊 Scenario 1: เก็บไฟล์ 1 TB เป็นเวลา 3 ปี (ไม่มีการดึง)
Microsoft 365 Archive
| รายการ | ค่า | หมายหนึ่ง |
|---|---|---|
| ขนาดไฟล์ | 1,024 GB | = 1 TB |
| ราคาจัดเก็บ/เดือน | $0.05/GB | ต่อไฟล์เดือน |
| ค่าจัดเก็บเดือน | $51.20 | 1,024 × 0.05 |
| ค่า 3 ปี (36 เดือน) | $1,843.20 | 51.20 × 36 |
| ค่า Retrieval | $0 | ฟรีตั้งแต่มี.ค.2025 |
| ค่า Operations | $0 | รวมอยู่แล้ว |
| รวมทั้งสิ้น | $1,843 | ไม่รวม quota |
หมายเหตุ:
- ✅ ถ้าอยู่ในโควต้า: ราคา = $0
- SharePoint: 1 TB + 10 GB/ผู้ใช้
- OneDrive: 1 TB/ผู้ใช้
- ⚠️ ถ้าเกินโควต้า: ต้องเสียค่า $0.05/GB/เดือน
Azure Archive Storage
| รายการ | ค่า | หมายหนึ่ง |
|---|---|---|
| ขนาดไฟล์ | 1,024 GB | = 1 TB |
| ราคาจัดเก็บ/เดือน | $0.00150/GB | ต่อไฟล์เดือน |
| ค่าจัดเก็บเดือน | $1.54 | 1,024 × 0.00150 |
| ค่า 3 ปี (36 เดือน) | $55.36 | 1.54 × 36 |
| ค่า Write Operations | $0.10-0.20 | การอัพโหลดครั้งแรก |
| ค่า Read Operations | $0 | (ไม่มีการดึง) |
| ค่า Retrieval | $0 | (ไม่มีการดึง) |
| รวมทั้งสิ้น | ~$55-75 | ราคาต่ำสุด |
หมายเหตุ:
- ⚠️ ปัญหาไฟล์เล็ก: ตั้งแต่ก.ค.2026 เสียค่า 128 KiB ขั้นต่ำต่อไฟล์
- หากไฟล์ 10,000 ไฟล์ @ 50 KB = เสียค่า 10,000 × 128 KB
- เท่ากับ 1.28 TB (แต่ข้อมูลจริง 500 GB)
📊 Scenario 2: เก็บไฟล์ 1 TB แล้วดึง 1 ครั้ง
Microsoft 365 Archive
| รายการ | ค่า | หมายหนึ่ง |
|---|---|---|
| ค่าจัดเก็บ 3 ปี | $1,843 | จากสถานการณ์ 1 |
| ค่า Retrieval | $0 | ฟรี (ตั้งแต่มี.ค.2025) |
| รวมทั้งสิ้น | $1,843 | ไม่เพิ่มขึ้น |
Azure Archive Storage
| รายการ | ค่า | หมายหนึ่ง |
|---|---|---|
| ค่าจัดเก็บ 3 ปี | $55 | จากสถานการณ์ 1 |
| ค่า Retrieval (Rehydration) | $20.48 | 1,024 GB × $0.02/GB |
| ค่า Read Operations (ดึงข้อมูล) | $0.56 | ~1,024 reads × $0.55/10K |
| รวมทั้งสิ้น | ~$76 | เพิ่มขึ้นเล็กน้อย |
หมายเหตุ:
- ⏱️ เวลาดึง: 15 ชม. หรือนานกว่า
- 💰 ประหยัดยัง: ยังคงถูกกว่า M365 Archive ($55 vs $1,843)
📊 Scenario 3: เก็บ 10 TB เป็นเวลา 5 ปี (มีการดึง 5 ครั้ง/ปี)
Microsoft 365 Archive
| รายการ | ค่า | หมายหนึ่ง |
|---|---|---|
| ค่าจัดเก็บเดือน | $512 | 10,240 GB × $0.05 |
| ค่า 5 ปี | $30,720 | 512 × 60 เดือน |
| ค่า Retrieval | $0 | ฟรี × 25 ครั้ง |
| รวมทั้งสิ้น | $30,720 |
หมายเหตุ:
- ✅ เข้าถึงได้ทันที เมื่อดึง
Azure Archive Storage
| รายการ | ค่า | หมายหนึ่ง |
|---|---|---|
| ค่าจัดเก็บเดือน | $15.40 | 10,240 GB × $0.00150 |
| ค่า 5 ปี | $924 | 15.40 × 60 เดือน |
| ค่า Retrieval × 25 ครั้ง | $5,120 | 10,240 × $0.02 × 25 ครั้ง |
| ค่า Read Ops | $13.75 | $0.55 × 25 ครั้ง |
| รวมทั้งสิ้น | ~$6,058 |
หมายเหตุ:
- ⏱️ เวลาดึง: 15 ชม. × 25 ครั้ง (อาจปัญหา!)
- 💰 ประหยัด: ยังคงประหยัดกว่า ($6,058 vs $30,720)
- ⚠️ แต่ต้อง: รอการดึงข้อมูลซ้ำ
🎯 Break-even Analysis
เมื่อไหร่ที่ Azure ถูกกว่า M365?
ปัจจัย:
- M365: $0.05/GB/เดือน
- Azure: $0.00150/GB/เดือน (กล่าว: 33 เท่าถูกกว่า)
สถานการณ์:
M365 ค่า = Azure ค่า
$0.05 × GB × เดือน = ($0.00150 × GB × เดือน) + (retrieval + ops)
ข้อมูล 1 TB เก็บ 3 ปี:
- M365: $1,843
- Azure: $55
- ประหยัด: $1,788
Azure ถูกกว่าเสมอ เว้นแต่:
- ต้องดึงข้อมูลบ่อยมาก (10+ ครั้ง/เดือน)
- หรือไฟล์เล็กมาก (< 128 KB)
📈 ตารางเปรียบเทียบราคา (ต่อ TB ต่อปี)
| สถานการณ์ | M365 Archive | Azure Archive | ประหยัด |
|---|---|---|---|
| เก็บไว้ไม่ดึง | $612/ปี | $18/ปี | 97% |
| ดึง 1 ครั้ง/ปี | $612/ปี | $38/ปี | 94% |
| ดึง 5 ครั้ง/ปี | $612/ปี | $138/ปี | 77% |
| ดึง 10 ครั้ง/ปี | $612/ปี | $238/ปี | 61% |
🔢 ตัวคำนวณเครื่องเอง
Microsoft 365 Archive
ค่าจัดเก็บ/ปี = ขนาด (GB) × 12 × $0.05
ค่า 3 ปี = (ขนาด × 36 × $0.05)
ค่า Retrieval = $0 (ฟรี)
ตัวอย่าง: 500 GB
- ปีละ: 500 × 12 × 0.05 = $300
- 3 ปี: 500 × 36 × 0.05 = $900
Azure Archive Storage
ค่าจัดเก็บ/ปี = ขนาด (GB) × 12 × $0.00150
ค่า Retrieval = ขนาด × จำนวนครั้ง × $0.02
ค่า Ops = จำนวนครั้ง × $0.55/10K
ตัวอย่าง: 500 GB ดึง 2 ครั้ง/ปี
- จัดเก็บ 3 ปี: 500 × 36 × 0.00150 = $27
- Retrieval: 500 × 6 × 0.02 = $60
- Ops: 6 × 0.000055 = $0.33
- รวม: ~$87
💡 สำคัญ: Minimum Billable Size (ตั้งแต่ก.ค.2026)
Azure Archive จะคิดค่า 128 KiB ขั้นต่ำต่อไฟล์
| ขนาดไฟล์จริง | ขนาดที่คิดค่า | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| 1 KB | 128 KB | 128 × |
| 4 KB | 128 KB | 32 × |
| 50 KB | 128 KB | 2.56 × |
| 128 KB | 128 KB | 1 × |
| 1 MB | 1 MB | 1 × |
ตัวอย่าง: 10,000 ไฟล์ @ 10 KB
ข้อมูลจริง:
- 10,000 × 10 KB = 100 MB = 0.1 GB
คิดค่าต่อ:
- 10,000 × 128 KB = 1,280 MB = 1.28 GB
- เสียค่า 1.28 GB แต่ข้อมูลจริง 0.1 GB ❌
🎯 คำแนะนำการเลือก (ตามต้นทุน)
ถูกสุด: Azure Archive
ต้องการ:
✓ ต้นทุนต่ำสุด
✓ ไฟล์ขนาดใหญ่
✓ ไม่ต้องดึงบ่อย
✓ เก็บ 180+ วัน
ราคา: ~$2-20/TB/ปี
สมดุล: Microsoft 365 Archive
ต้องการ:
✓ เข้าถึงไว
✓ ค้นหาได้ (eDiscovery)
✓ ไฟล์จาก M365
✓ ไม่คิดค่าเพิ่มเติม (ถ้ามีโควต้า)
ราคา: ~$0-612/TB/ปี
Hybrid: ทั้ง 2 แบบ
ต้องการ:
✓ ข้อมูล M365 → M365 Archive
✓ ข้อมูลอื่น → Azure Archive
✓ ใช้ประโยชน์สูงสุด
ราคา: ขึ้นอยู่กับอัตราส่วน
📋 Checklist ก่อนคำนวณ
- ขนาดข้อมูล: เท่าไร? (GB/TB)
- ระยะเวลา: เก็บกี่ปี?
- ความถี่ดึง: ดึงบ่อยแค่ไหน? (ครั้ง/ปี)
- ประเภทไฟล์: ไฟล์โดยเฉลี่ยขนาดเท่าไร?
- ที่เก็บ: ปัจจุบัน M365 หรือ Azure?
- Compliance: ต้องการ eDiscovery หรือไม่?
- Quota: SharePoint quota ยังเหลือไหม?
ต่อไป: นำเอกสารนี้ไป meeting และตัดสินใจตามข้อมูลจริง!
📚 แหล่งอ้างอิง (Microsoft Official Documentation)
- Microsoft 365 Archive overview — Microsoft Learn (ราคา $0.05/GB/เดือน, Reactivation ฟรีตั้งแต่มี.ค. 2025)
- Hot, Cool, Cold, and Archive access tiers for blob data — Microsoft Learn (ราคา Archive tier, 128 KiB minimum billable size)
- Azure Blob Storage pricing — Microsoft Azure (ราคาตาม region, ค่า Operations)
- Archive a blob (Rehydration) — Microsoft Learn (ค่า Rehydration $0.02/GB, เวลา ~15 ชั่วโมง)
- Azure Blob Storage lifecycle management — Microsoft Learn (Hot → Cool → Cold → Archive policies)