Microsoft 365 Archive vs Azure Archive Storage

เปรียบเทียบสำหรับการเก็บไฟล์ระยะยาว

📊 การเปรียบเทียบด่วน

เกณฑ์ Microsoft 365 Archive Azure Archive Storage
ราคาจัดเก็บ $0.05/GB/เดือน ~$0.001-0.002/GB/เดือน (ต่ำสุด)
ประเภทข้อมูล SharePoint Sites & Files Blob Storage (ไม่มีโครงสร้าง)
เวลาเข้าถึง ทันที (Instant) ~15 ชม. หากต้องดึง
ค่าการกู้คืน ฟรี (ตั้งแต่มี.ค.2025) $0.02-0.05/GB
ค่า Operations รวมอยู่แล้ว $0.55/10,000 reads
ขั้นต่ำ Retention ไม่มี 180 วัน
Integration Microsoft 365 Native Azure Service
Compliance เสริมสายรังสรมา M365 ต้องจัดการแยกต่างหาก

💡 ต้นทุนที่ใช้จริง (3 ปี, 1 TB, ไม่มีการดึงข้อมูล)

Microsoft 365 Archive

  • ห้องเก็บเดือนละ: $0.05 × 1,024 GB = $51.20
  • ต้นทุน 3 ปี: $51.20 × 36 = $1,843
  • หมายเหตุ: อาจ = $0 ถ้าอยู่ภายในโควต้า SharePoint

Azure Archive Storage

  • ห้องเก็บเดือนละ: $0.00150 × 1,024 GB = $1.54
  • ต้นทุน 3 ปี: $1.54 × 36 = ~$55
  • Write operations: ~$0.10-$0.20 (ครั้งแรก)
  • รวมทั้งสิ้น: ~$55-75

🔍 Microsoft 365 Archive - รายละเอียด

✅ ข้อดี

  1. ส่วนหนึ่งของ M365 - รวมอยู่ในโครงสร้างพื้นฐานแล้ว
  2. เข้าถึงได้ทันที - ไม่ต้องรอการ rehydration
  3. ค้นหาได้ - eDiscovery สามารถค้นหาได้
  4. ความปลอดภัยเดียวกัน - DLP, encryption, compliance controls
  5. ไม่มีค่าปลด lock - หลังมี.ค.2025 การคืนค่าสำหรับกรรมการเป็นฟรี
  6. File-level archiving - วางแผนให้ใช้งาน GA ก.ค.2026

❌ ข้อเสีย

  1. ราคาจัดเก็บสูง - $0.05/GB/เดือน (หากต้องเสียค่า)
  2. ข้อจำกัดประเภท - ใช้ได้กับ SharePoint/OneDrive เท่านั้น
  3. ต้อง M365 license - ต้องมี Microsoft 365 subscription
  4. ความสัมพันธ์กับ quota - ถ้าใช้ quota ครบแล้ว อาจต้องเสียค่า

💰 ตัวอย่างการใช้งาน

  • เก็บไฟล์ SharePoint หลังจาก 2 ปี ไม่ใช้งาน
  • จดหมายเก่าใน Outlook (ผ่าน Archive mailbox)
  • เอกสารทีมงาน Teams ที่หมดการใช้งาน

🔍 Azure Archive Storage - รายละเอียด

✅ ข้อดี

  1. ราคาต่ำสุด - $0.001-0.002/GB/เดือน
  2. ความยืดหยุ่น - ใช้ได้กับข้อมูลประเภทใดก็ได้
  3. ไม่ต้อง M365 - ใช้งานได้อิสระจาก Microsoft 365
  4. Lifecycle Policies - ตั้ง automation ได้

❌ ข้อเสีย

  1. ช้าในการเข้าถึง - rehydration ใช้เวลา 15 ชม.
  2. ค่า Retrieval สูง - $0.02-0.05/GB หากต้องดึง
  3. ค่า Operations - $0.55/10,000 reads นั่นคือค่อนข้างสูง
  4. ระยะเวลาขั้นต่ำ 180 วัน - ต้องเก็บไว้อย่างน้อย 180 วันจึงจะประหยัด
  5. ปัญหาไฟล์เล็ก - ตั้งแต่ก.ค.2026 จะเสียค่า 128 KiB ขั้นต่ำต่อไฟล์
    • ไฟล์ 4 KB จะคิดเป็น 128 KB เต็ม!

💰 ตัวอย่างการใช้งาน

  • ข้อมูล log ยาวนาน
  • Backup ตามกฎหมาย
  • ข้อมูลสถิติอดีต
  • ไฟล์อัปโหลด อยากหา แต่น้อยมาก

🎯 ตัดสินใจอย่างไร?

เลือก Microsoft 365 Archive ถ้า:

  • ✔️ ไฟล์มาจาก SharePoint/OneDrive/Teams
  • ✔️ ต้องเข้าถึงข้อมูลเร็ว
  • ✔️ ต้องการ compliance & eDiscovery
  • ✔️ ใช้ M365 license แล้ว
  • ✔️ ใช้ SharePoint quota มาแล้ว (อาจ = $0)

เลือก Azure Archive Storage ถ้า:

  • ✔️ ไฟล์ไม่มาจาก M365
  • ✔️ อยากหา + จำเป็นเข้าถึงน้อยมากๆ
  • ✔️ เก็บไว้ 180+ วัน
  • ✔️ ไฟล์ขนาดใหญ่ (> 128 KB)
  • ✔️ ใช้ Azure แล้ว

Hybrid Approach ถ้า:

  • ✔️ มีไฟล์ทั้ง M365 และ Azure
  • ✔️ ใช้ทั้ง Microsoft 365 และ Azure

🛠️ การนำไปใช้งาน

Microsoft 365 Archive

  1. ตั้ง Lifecycle Policies
    • วางแผนการจัดเก็บหลังจาก 2-3 ปี
  2. ตรวจสอบ Quota
    • SharePoint: 1 TB + 10 GB/ผู้ใช้
    • OneDrive: 1 TB/ผู้ใช้
    • ถ้าอยู่ในโควต้า ไม่เสียค่า
  3. ทดสอบ eDiscovery
    • ตรวจสอบว่าค้นหาได้ในข้อมูลจัดเก็บ

Azure Archive Storage

  1. ตั้ง Lifecycle Policies 
    Hot (0 วัน) → Cool (30 วัน) → Cold (90 วัน) → Archive (180 วัน)
  2. ประเมินขนาดไฟล์
    • ตรวจสอบที่จะเสียค่า 128 KiB ขั้นต่ำตั้งแต่ก.ค.2026
  3. วางแผนการดึงข้อมูล
    • rehydration ใช้เวลา 15 ชม.
    • Retrieval fee = $0.02-0.05/GB

⚠️ ความเสี่ยงที่ต้องระวัง

Microsoft 365 Archive

  • 🚨 ราคาสูง หากต้องเสียค่า
  • 🚨 ปัญหา quota - SharePoint quota มีจำกัด

Azure Archive Storage

  • 🚨 ช้า - ต้องรอ 15 ชม. เพื่อเข้าถึง
  • 🚨 ค่า retrieval - สูงหากต้องดึงข้อมูลบ่อย
  • 🚨 ไฟล์เล็ก - ต้องคิดค่า 128 KiB ขั้นต่ำ

💡 คำแนะนำสุดท้าย

สำหรับแอปพลิเคชันที่เก็บไฟล์หลายปี:

Scenario 1: แอปใช้ SharePoint/OneDrive 

→ ใช้ Microsoft 365 Archive
→ ตั้ง Lifecycle Policy
→ ทำให้อัตโนมัติหลังจาก 2 ปี
→ ไม่เสียค่า (ถ้าอยู่ใน quota)

Scenario 2: แอปใช้ Azure Blob Storage 

→ ใช้ Azure Archive + Lifecycle Policies
→ Hot → Cool → Cold → Archive (180 วัน)
→ คำนวณต้นทุนด้วย operations fees
→ ตรวจสอบขนาดไฟล์ >= 128 KB

Scenario 3: ข้อมูลไม่ชัดแล้ว 

→ ทดสอบทั้ง 2 วิธี
→ คำนวณต้นทุนจริง
→ ลองใช้ 3-6 เดือนแล้วตัดสินใจ
→ Migrate ผ่านต่อไป

📝 Checklist ก่อนตัดสินใจ

  • ตำแหน่งข้อมูล: ไฟล์อยู่ที่ไหน (M365/Azure/อื่น)?
  • ความถี่เข้าถึง: เข้าถึงบ่อยแค่ไหน?
  • ขนาดไฟล์: ไฟล์เล็กหรือใหญ่?
  • ระยะเวลา: เก็บกี่ปี?
  • compliance: ต้องการ eDiscovery/DLP หรือไม่?
  • License: มี M365 หรือ Azure แล้ว?
  • ค่าเพิ่มเติม: ประมาณการค่า retrieval/operations
  • Quota: ตรวจสอบ SharePoint quota (ถ้าใช้ M365)

📞 ติดต่อสำหรับช่วยเหลือ

หากต้องการช่วยเหลือเพิ่มเติม:

  1. แชร์รายละเอียดข้อมูลที่ต้องเก็บ
  2. บอกระยะเวลาที่ต้องเก็บ
  3. บอกว่าเข้าถึงบ่อยแค่ไหน
  4. ส่งเอกสารวิเคราะห์ต้นทุนจริง

เอกสารนี้สร้างเมื่อ: May 2026 ข้อมูลล่าสุด: ตามข้อมูล Microsoft & Azure ระหว่าง Mar-May 2026

📚 แหล่งอ้างอิง (Microsoft Official Documentation)

  1. Microsoft 365 Archive overview — Microsoft Learn
  2. Hot, Cool, Cold, and Archive access tiers for blob data — Microsoft Learn
  3. Azure Blob Storage pricing — Microsoft Azure
  4. Manage site collection storage limits (SharePoint quota) — Microsoft Learn
  5. Microsoft Purview eDiscovery solutions overview — Microsoft Learn
  6. Azure Blob Storage lifecycle management — Microsoft Learn