DLP Implement Assessment

1

กรอกข้อมูลพื้นฐาน (Metadata)

ระบุ Customer Name, Customer Industry, Next Step, Assessment Date และ Prepared By ที่แถบด้านบน ข้อมูลเหล่านี้จะปรากฏในทุก format ที่ export และใช้ขับเคลื่อน Industry Recommendation อัตโนมัติ

2

ประเภทคำถาม

select เลือกตัวเลือกเดียวจาก dropdown

multiselect เลือกได้หลายตัวเลือกโดยติ๊ก checkbox (นับเป็น "ตอบแล้ว" เมื่อเลือกอย่างน้อย 1 ตัว)

textarea พิมพ์คำตอบแบบอิสระ เช่น scope, criteria, รายชื่อ

text พิมพ์ข้อความสั้น เช่น จำนวน user

3

ฟิลด์ในแต่ละคำถาม

• Customer Answer — คำตอบที่ได้จาก workshop หรือ customer interview

• Comments & Notes — บันทึกข้อสมมติ ความเสี่ยง dependency หรือ action item

• Design Decision — ผลการตัดสินใจ เช่น Enforce - Block, Enable (Baseline), In Scope

• Recommended DLP Policy — Policy ที่แนะนำ เช่น EXO DLP, Endpoint DLP, Sensitivity Labels

4

License Suggestion — อัตโนมัติ Real-time

การ์ด "License Suggestion" ตรวจจับฟีเจอร์ที่ต้องใช้ license สูงกว่า E3 จากคำตอบที่กรอก และแสดงผลทันที:

▸ Endpoint DLP (Windows/macOS) → M365 E5 / Purview Add-on

▸ Exact Data Match (EDM) → M365 E5 / Purview Add-on

▸ Auto-labeling → M365 E5 / Purview Add-on

▸ Activity Explorer & Data Explorer → M365 E5 / Purview Add-on

▸ Approval Workflow → M365 E5 / Purview Add-on

▸ Microsoft 365 Copilot DLP → M365 Copilot Add-on

หากไม่มีฟีเจอร์พิเศษ การ์ดจะแสดง M365 E3 เพียงพอ (สีเขียว)

5

Apply Industry Recommendation

เลือก Customer Industry ก่อน แล้วกดปุ่ม "Apply Industry Rec." — ระบบจะเติม Design Decision และ Recommended Policy ที่เหมาะสมตามอุตสาหกรรมในทุกคำถามที่ยังว่างอยู่ (ไม่ทับค่าที่กรอกไปแล้ว)

Banking & Financial → Enforce - Block Government → Enforce - Warn Manufacturing → Enable (Baseline)

6

Search & Filter

• Search — พิมพ์ keyword เพื่อกรองคำถาม หรือใช้ชื่อ section (เช่น "endpoint", "5.6")

• All / Done / Open — แสดงทั้งหมด / เฉพาะที่ตอบแล้ว / เฉพาะที่ยังไม่ตอบ

• แถบ Sections ซ้ายมือแสดง progress badge แต่ละ section (ตอบแล้ว / ทั้งหมด)

• คลิกหัว section เพื่อย่อ/ขยาย accordion

7

Export ข้อมูล

• Export CSV — ดาวน์โหลดไฟล์ .csv รองรับ Excel / Google Sheets (มี BOM สำหรับภาษาไทย)

• Export PDF — เปิด print window ที่จัดรูปแบบ A4 พร้อมข้อมูลครบทุก section แล้วกด Save as PDF ในหน้าต่าง Print (browser ต้องอนุญาต pop-up)

8

Auto-save & Reset

• ระบบบันทึกคำตอบทั้งหมดลง Local Storage อัตโนมัติหลังทุก keystroke — ไม่ต้องกด Save

• ข้อมูลจะยังคงอยู่แม้ปิดแท็บหรือ browser (ใช้งานได้บน browser เดิมเท่านั้น)

• Reset — ล้างคำตอบทั้งหมดและ Local Storage ทันที ไม่สามารถกู้คืนได้

วิธีใช้งาน